De to overblik, enhver flåde har brug for
På et travlt lager starter en truck arbejdsdagen og flytter varer – dag efter dag. Gennem årene udsættes den for stød, gennemgår utallige batteriopladninger, står ubrugt i nogle vagter og arbejder hårdere end forventet i andre.
Omkostningerne viser sig ikke med det samme. Med tiden bliver de synlige i form af reparationsregninger, højere vedligeholdelsesomkostninger og behov for tidligere udskiftning af materiel. Flåden føles pludselig lidt for lille, budgetterne kommer under pres, og det kan være svært at gennemskue, hvor omkostningerne egentlig stammer fra.
Udfordringen er, at de fleste virksomheder kun ser resultatet. De ser ikke de mønstre, der ligger bag.
Den gode nyhed er, at mønstrene allerede findes. Med det rette overblik bliver de nemme at få øje på.
Det, de fleste truckflåder mangler
At drive en truckflåde effektivt kræver to forskellige perspektiver – og de fleste virksomheder har kun det ene.
Det strategiske overblik.
Hvilke trucks du har, hvad de koster, og hvilke serviceeftersyn der er udført. Det er det overblik, som økonomi- og indkøbsafdelingen har brug for.
Det operationelle overblik.
Hvordan truckene rent faktisk bliver brugt. Hvor skaderne opstår. Hvilke opladningsvaner der forkorter batteriernes levetid. Det er det overblik, som den daglige drift har brug for.
Hos de fleste virksomheder er begge perspektiver kun delvist synlige. Omkostningsrapporter kommer ofte for sent, og driftsmæssige udfordringer vurderes ud fra, hvad folk fortæller – ikke ud fra, hvad data viser. Beslutninger træffes derfor ofte på baggrund af mavefornemmelser, og de samme udfordringer gentager sig igen og igen.
Sådan skaber Toyota Material Handling det fulde overblik
Vi har udviklet to værktøjer, der supplerer hinanden. My Toyota Material Handling er kundeportalen, som giver det strategiske overblik over din virksomhed. I_Site er flådestyringssystemet, der er installeret på tilsluttede trucks og registrerer, hvad der rent faktisk sker i den daglige drift.
Sammen giver de flådeansvarlige, driftsledere, teamledere og økonomiafdelinger det komplette overblik over både flådens tilstand, anvendelse og omkostninger.
My Toyota Material Handling giver dig det strategiske overblik. Alle kunder hos Toyota Material Handling får gratis adgang. I Ownership-sektionen finder du et samlet overblik over truckflåden, servicehistorik, omkostningsrapporter og understøttelse af IFRS. Store-sektionen gør indkøb nemmere med mulighed for produktkonfiguration, bestilling, aftalte priser og lejeløsninger.
I_Site giver dig det operationelle overblik. En opkoblet truck registrerer blandt andet udnyttelsesgrad, stød og påvirkninger, battericyklusser, daglige sikkerhedstjek og føreradgang. Disse data giver adgang til to værdifulde værktøjer: Insights-sektionen i My Toyota Material Handling, som leverer rapportering på KPI-niveau, og I_Site-portalen, hvor driftsledere og teamledere kan dykke ned i data for den enkelte truck, fører og hændelse.
Sammen giver de dig det fulde overblik: Hvad der sker, hvorfor det sker, og hvad du kan gøre ved det.
Hvad giver det fulde overblik dig?
Når du har et klart billede af driften, kan du også forbedre den.
En flåde, der matcher behovet
Sørg for, at udnyttelsesgraden passer til arbejdsopgaverne – så du undgår at have to trucks for meget eller to for lidt.
Skader, du kan undersøge – ikke bare acceptere
Data om stød og påvirkninger gør det muligt at gå fra "vi rammer ofte reolerne" til "det sker på denne vagt, i disse reolgange og under disse forhold."
Batterier med længere levetid
Opladningsvaner bliver synlige. Dårlige rutiner kan identificeres og ændres, så batterierne holder længere, samtidig med at energispild reduceres.
Virksomheder med flåder på omkring 20 trucks eller flere kan typisk spare op til 1.250 euro om året pr. truck, når de begynder at omsætte data til konkrete handlinger.
Det, der får det hele til at virke
Data er udgangspunktet – ikke løsningen. Det, der for alvor skaber resultater, er, hvordan mennesker bruger dataene: Driftsledere, der følger op regelmæssigt i stedet for at vente på kvartalsrapporten, og truckførere, der har tillid til systemet og sætter en ære i at arbejde sikkert.
De mest succesfulde kunder, vi samarbejder med, har ikke blot I_Site installeret. De har også ændret den måde, deres medarbejdere ser systemet på. Systemet overvåger dem ikke – det hjælper dem med at arbejde smartere og sikrere.
Det er her, flådestyring går fra blot at være en omkostning til at blive et område, hvor der kan skabes målbare forbedringer og varig værdi.
Forfatter
Søren Winterberg
Søren har mange års erfaring i optimering af logistik og lager ved hjælp af data og telematics.