Dagrofa Logistik har indført I_Site flådestyring på alle trucks.

Datadrevet flådestyring giver højere sikkerhed og færre skader

Dagrofa Logistik har indført I_Site flådestyring på alle trucks. Effekten er bedre kørselsadfærd, højere medarbejdersikkerhed samt færre skader på trucks, reoler og porte. Flådestyringen er også et stærkt værktøj til løbende forbedringer og arbejdet med kultur samt adfærd. Skadesprocenten på trucks er faldet fra 14 procent i 2018 til 3,18 procent i 2021 på Dagrofa Logistiks ferskvarelager i Vejle - og både Martin Jensen og Henrik Madsen forventer, at tendensen vi fortsætte med at falde. Henrik Madsen er logistikchef for Dagrofa Logistik og Martin Jensen er teamleder med 20 års erfaring på lageret i Vejle.

Skepsis gjort til skamme

Men jeg må erkende, at min skepsis var ubegrundet. Vi høster i dag store fordele af flådestyringen, og jeg forventer, at vi blot vil høste endnu flere fordele i fremtiden i takt med, at vi bliver bedre til at trække data ud, at blive klogere på dataene og at indføre små løbende forbedringer”.

Henrik Madsen bekræfter, at det var en stor og svær forandring at indføre I_Site. Han fremhæver, at medarbejderne særligt var nervøse for opladningsbøvl, for ikke længere at køre egen dedikeret truck og for at stå for meget stille i løbet af arbejdsdagen, hvis der sker ’choklockout’. ’Choklockout’ betyder, at trucken ved en vis chokpåvirkning ved påkørsler eller huller i gulvet logger ud og kræver ny login.

”Men efter mindre end to måneders drift med flådestyringen var al nervøsitet forsvundet. Medarbejderne erfarede, at login sker nemt og hurtigt, at opladningen er uproblematisk, og at choklockout tager så kort tid og sker så sjældent, at det ikke påvirker effektiviteten”, fortæller Henrik Madsen.

Højere sikkerhed

Henrik Madsen og Martin Jensen fremhæver, at Dagrofa Logistik lægger stor vægt på medarbejdersikkerhed og arbejdsmiljø.

”I_Site giver os en god struktur i form af databaseret indsigt i, hvordan og hvornår vores medarbejderskader opstår. Det betyder, at vi kan arbejde med at forebygge skaderne ved at indføre tiltag og ændre adfærd. Det er et stærkt værktøj for vores arbejde for at forhindre, at medarbejdere får fodskader og andre typer skader”, fortæller Henrik Madsen og oplyser, at lageret i 2021 kun har haft to arbejdsskader.

Martin Jensen tilføjer, at arbejdet med at forbedre medarbejdersikkerheden kræver ledelsesfokus og tæt samt løbende opfølgning: ”I_Site giver os data og struktur, men vi skal selv følge op på dataene og tage dialogen med medarbejdere, når der er grund til det, og på den måde aktivt skabe en sikkerhedskultur”.

Færre skader på materiel

Flådestyringen har medført mærkbart færre skader på både Dagrofa Logistiks trucks, reoler og porte på lageret i Vejle. ”Vi har markant færre skader på trucks, reoler og porte, og det gælder også såkaldte ’skjulte skader’ på reoler, som tidligere ikke blev registreret. Det gør de nu, fordi I_Site registrerer alle belastninger. Det betyder, at alt bliver repareret. Det medfører, at materiellet holder længere. Men endnu vigtigere medfører det, at reoler altid er i god og sikker stand, så der ikke opstår ulykker med væltede reoler”, fortæller Martin Jensen.

Sådan fungerer den daglige login

Når medarbejderne logger ind på en truck, anvender de deres eget login og skal før login svare på to enkle spørgsmål:

  1. Er trucken ren?
  2. Har trucken synlige ridser eller skader?

Kan medarbejderen svare nej til begge spørgsmål, starter arbejdsdagen med det samme. Er der negativt svar på et eller begge spørgsmål, bliver skaden fotodokumenteret af den daglige leder, ligesom skaden bliver registeret i en action log i systemet. Store skader bliver repareret med det samme af en tekniker fra Toyota Material Handling, der er dedikeret til Dagrofa. Er det en mindre skade, bliver trucken forsynet med et klistermærke, som tydeligt markerer, at skaden er registreret. En gang om ugen følger ledelsen op omkring skader og har en kort dialog med de relevante medarbejdere.

Mål om Arbejdsmiljøprisen i 2024

Dagrofa Logistik har en erklæret målsætning om at vinde Arbejdsmiljøprisen som Danmarks mest sikre arbejdsplads i 2024. ”Flådestyringen I_Site er et vigtigt virkemiddel til at gennemføre den adfærdsændring, der skal til for, at vi kan opnå status som Danmarks mest sikre arbejdsplads i 2024”, fortæller logistikchef Henrik Madsen.

Om flådestyring

Toyota I_Site er et flådestyringsværktøj, der indsamler data om truckflådens status, førerens præstationer og generel produktivitet inden for materialehåndtering. Det består af en brugervenlig startside med de vigtigste flådedata. Det er let at gå i dybden med dataelementer og at tilpasse datapræsentationen til egne behov. Adgangen sker via en webportal eller en app til mobiltelefonen. Flådestyringen bliver supporteret af certificerede eksperter, der rådgiver via telefon eller mail. I_Site har blandt andet en funktion, der hedder ”My Fleet”, der giver overblik over driftsøkonomien på hele flåden og på de enkelte enheder.

Læs mere om flådestyring med I_Site her

Sådan fungerer den daglige login

Mål om Arbejdsmiljøprisen i 2024

Om flådestyring

Værktøj til løbende forbedringer

Martin Jensen og Henrik Madsen anser begge I_Site som et vigtigt værktøj til at foretage løbende forbedringer af kultur og adfærd på lageret.

"Vi ønsker hele tiden at opnå endnu højere sikkerhed, bedre kapacitetsudnyttelse, lavere omkostninger og højere effektivitet, og her er data og dataanalyser fra I_Site et glimrende grundlag”, fortæller Martin Jensen og supplerer:

Vi kan ændre på rigtig mange parametre og trække alle mulige gode Excel-data ud af systemet, som gør os klogere på hvor, vi har udfordringer, og hvor vi kan forbedre os. Vi nyder også godt af god løbende inspiration og sparring fra Toyota Material Handlings specialister

I_Site mobil

I_Site flådestyring

I_Site opkobler din flåde af trucks, indsamler data og giver dig et overblik over aktuelle hændelser, og du får besked om, hvordan du kan optimere.

Læs mere

EcoVadis Guld til Toyota

Vi er blevet vurderet blandt de 3% bedste i verden inden for ”Miljø”, ”Medarbejdere og menneskerettigheder”, ”Etik” og ”Bæredygtigt Indkøb”.

Læs mere

Forebyg ulykker på lageret

Danske Fragtmænds terminal i Taulov har indført flådestyringsværktøjet I_Site, der giver fuldt overblik over terminalens 42 trucks.

Læs artiklen

Maksimal oppetid

Få en komplet servicepakke for maksimal oppetid med en dedikeret tekniker til din virksomhed, som kan servicere hele din flåde.

Toyota truckservice

Søren Vester Rasmussen, Head of Business Consultancy & Telematics i Toyota Material Handling Danmark

Søren Vester Rasmussen

Head of Sustainability, Business Consultancy & Telematics
Produktspecialist - I_Site flådestyring

Søren har mange års erfaring i optimering af logistik og lager ved hjælp af data og telematics. Samtidig er Søren ansvarlig for bæredygtighed og CSR i Toyota Material Handling Danmark.

Tlf: 76 42 50 32

Kontakt via e-mail

Kom godt i gang med I_Site i dag

Toyota Material Handling bruger dine kontaktoplysninger til at kontakte dig angående vores produkter og tjenester via email, almindelig post og LinkedIn InMail. Du kan til enhver tid ændre dit samtykke.

Læs mere i vores fortrolighedspolitik.

Fjern alle