Vores tilgang til Governance

‘We aim to build an ethical business culture across our value chain, that’s why we focus on policies, processes and KPI’s’

Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe

Compliance

Vores Compliance-udvalg har ansvaret for at overvåge spørgsmål om juridisk compliance - inklusiv vores tilgang til bekæmpelse af bestikkelse og korruption samt overholdelse af konkurrencelovgivning. 

Regulativer, politikker & retningslinjer

Vi har etableret politikker og retningslinjer for at sætte interne standarder, som fører til en harmoniseret arbejdsmåde. Politikker er obligatoriske, mens retningslinjer giver plads til, at lokale enheder kan implementere dem. 

Styring af relationer med leverandører

Vores leverandører har fulgt os på vores ESG-rejse i mange år. Vi har bedt dem om at blive ISO14001-certificerede, da dette sikrer overensstemmelse med miljølovgivningen og kræver politikker fra leverandørerne til at reducere deres miljøpåvirkning. Som et resultat af dette engagement er 98% af vores direkte materialeleverandører med en årlig købsværdi på over €100.000 allerede certificerede. 

Vi har endvidere etableret et sæt kriterier, baseret på EcoVadis-certificeringen, som leverandørerne skal overholde. Vi lægger desuden særlig vægt på de medarbejdere, der arbejder direkte med leverandørerne – medarbejderne modtager specifik træning i ansvarligt indkøb. 

Identifikation og styring af risici

Ifølge vores seneste Materialitetsmatrix blev fem relevante emner betragtet som væsentlige og derfor inkluderet i vores bæredygtighedsrapporteringsprocesser: ‘Governance’, ‘Compliance’, ‘Bribery & Corruption’, ‘Risk Management’ og ‘Responsible Purchasing’. Vores kommende væsentlighedsvurdering vil opdatere de områder eller risici og muligheder, som vi har brug for yderligere at styrke. 

Vores tilgang til bæredygtighed 

EcoVadis tilbyder et globalt netværk for bæredygtighedsbedømmelser af virksomheder - bestående af 95.000 virksomheder fra mere end 160 lande og på tværs af mere end 200 industrier. Dets online platform gør det muligt for multinationale virksomheder at få adgang til bedømmelser af deres udvalgte leverandører. 

Som en europæisk organisation anvender vi EcoVadis til at styre vores bæredygtighedspræstationer. Vi er blevet bedømt til over 70 ud af 100 i vores tilgang til både forretningsetik og ansvarlig indkøbspraksis. 

Code of Conduct-træning for alle medarbejdere 

Code of Conduct er vores grundlæggende kompas, som indeholder vejledning og et sæt bindende regler om etisk adfærd for alle medarbejdere. Dokumentet omfatter regler, der dækker emner som diskrimination og menneskerettigheder, og tilbyder vejledning vedrørende brugen af virksomhedens aktiver, insiderhandel, overholdelse af lokal lovgivning og miljøbevarelse. 

Alle medarbejdere bliver blandt andet uddannet i vores Code of Conduct hvert andet år, med regelmæssige opdateringer og halvårlige træninger, der garanterer, at medarbejderne er opmærksomme på eventuelle ændringer eller tilpasninger. 

Vores Code of Conduct-helpline 

Vores Code of Conduct-helpline er en tredjepartsplatform, der er tilgængelig for alle medarbejdere, leverandører og kunder, som ønsker at fremføre bekymringer. Tilgængelig døgnet rundt, alle dage, kan den tilgås via telefon eller via websiden for at rejse eventuelle bekymringer. Forvaltet af vores chef for juridisk rådgivning, kan du også anmode om at få assistance fra en uafhængig tredjepart, hvis anonymitet foretrækkes. 

Mere info om whistleblowing & anti-repressalier procedurer >>

Læs mere om G1. Virksomhedsetik i vores bæredygtighedsrapport >>